Assemblée générale 2021

Les membres du REF 68 ont été cordialement invités le samedi 13 Février 2021 à 15h00, à se réunir pour l’Assemblée Générale du REF 68- Radioamateurs du Haut-Rhin.
Vu les circonstances et contraintes réglementaires toujours en place, et que nous espérions levées au moment de la mise sous plis des courriers, le CA a décidé de tenir l’AGO en “distanciel”, par l’intermédiaire de moyens techniques via internet. Les membres ne recevront pas de second courrier. Merci de vous conformer aux indications suivantes.

La tenue de l’AG sous la forme de conférence audiovisuelle est rendue possible par l’ordonnance 2030-321 modifiée 2020-1497 et du décret 2020-418 modifié par le décret 2020-1614 du 18/12/2020.

Celle-ci se déroulera selon l’ordre du jour suivant :

1. Le mot du Président (rapport moral du REF 68, vote)
2. Le mot du Trésorier (rapport financier, rapport, vérificateurs aux comptes, vote)
3. Renouvellement du tiers sortant du CA du REF 68 (Deux postes : Daniel F4HCZ, André F6AIX et le poste de Robert F5HTR par contrainte personnelle)
4. Rapport des Commissions (Relais, Radio-Club, QSL + Diplômes)
5. Remise des diplômes et des coupes du nouveau Challenge Traffic
6. Divers

Pour pouvoir participer à l’AG, les membres seront invités par email à se connecter via internet. Il est important de communiquer dans les meilleurs délais tout changement de votre adresse email pour que nous puissions vous faire parvenir les liens de connexion.

Procuration

Egalement, si vous ne pouvez pas participer à l’AG, vous pouvez transmettre par voie postale, ou par message email au trésorier (tresorier@ref68.com) votre procuration de vote dûment complétée et signée. Vous aviserez le porteur (mandataire) de votre démarche afin qu’il vous représente.

La procuration doit parvenir au trésorier au plus tard à minuit le quatrième jour précédant la date de l’AG : Mardi 09/02 à minuit.

Votes

Les votes prévues à l’ordre du jour seront soumis durant l’assemblée générale par voie électronique sur un site internet dédié. Cela permettra de recueillir le résultat de vote immédiatement à l’issue de la période de vote. Pour préciser , il n’y a pas de vote mis en œuvre par correspondance, ni de consultation par voie de message électronique (email).

Les votes seront réalisés en ligne par les membres connectés. Ils sont secrets entre les membres. Le vote associé au votant sont connus de l’organisateur.

CONCOURS DE REALISATIONS

Vous pouvez participer au concours de réalisations. Nous vous demandons de faire parvenir jusqu’à 3 photos par réalisation. Chaque participant ne pourra présenter qu’un maximum de 3 réalisations. Les photos sont à envoyer à f5uii@ref68.com

La date limite d’envoi est le vendredi 12/02/2021

Suis quelques informations sur la connexion à la réunion

Connexion à la plateforme

• A la page d’accueil, il est demandé que vous saisissiez votre indicatif (ou votre nom et votre prénom pour les écouteurs) et cliquiez sur le bouton Rejoindre. Grâce à cette information, un modérateur vous autorisera l’accès à la réunion

• Ne pas utiliser les boutons Connexion, S’inscrire qui se trouve en haut à droite de l’écran
• Patientez jusqu’à ce que la réunion démarre (aucune action à réaliser)

• Le message suivant en anglais peut apparaitre, il indique qu’un modérateur va approuver votre entrée en réunion. (aucune action à réaliser de votre coté : restez sur cette page )

Microphone / Ecouteur

• Après connexion à la réunion, nous vous invitons à choisir d’utiliser un microphone pour pouvoir prendre part au débat.
• L’usage du microphone n’est pas obligatoire.

• Autoriser l’utilisation du microphone sur votre navigateur (choisir Autoriser)

• Vérifier que vous vous entendez en echo pendant la phase de test. Si vous ne vous entendez pas, cliquer sur Non pour choisir les canaux microphone et haut-parleur approprié

Par défaut, votre microphone est en sourdine. Pour l’activer afin de pouvoir vous faire entendre auprès de tous les utilisateurs, cliquer sur l’icone microphone, première icone de gauche en bas d’écran.

Caméra Webcam

L’usage de la caméra n’est pas obligatoire. Pour diffusion votre image capturée par caméra, cliquez sur l’icone caméra (icone en bas d’écran, à droite).

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